Estoque no Full: quanto repor sem encalhar

Seu produto mais vendido está perto de acabar no Full. Ao mesmo tempo, outro tem estoque suficiente para meses. Mandar mais unidades de tudo pode resolver a primeira preocupação e aumentar a segunda.

Para controlar o estoque no Full, você precisa responder duas perguntas por produto: quando enviar e quantas unidades enviar. A resposta começa no ritmo de vendas, mas também depende do prazo de reposição e do que já está a caminho.

1. Transforme o estoque em dias de venda

Olhar apenas a quantidade disponível pode enganar. Um produto com 100 unidades pode estar perto de acabar. Outro, com 20, pode ter estoque para várias semanas.

A diferença está na velocidade de saída.

Comece calculando a venda média diária:

Venda média diária = unidades vendidas no período ÷ dias do período

Depois, transforme o estoque disponível em cobertura:

Cobertura em dias = estoque disponível ÷ venda média diária

Veja este exemplo fictício:

Indicador	Produto A	Produto B
Unidades vendidas em 30 dias	120	15
Venda média diária	4	0,5
Estoque disponível no Full	36	30
Cobertura estimada	9 dias	60 dias

O Produto A tem mais unidades disponíveis, mas exige atenção primeiro. Mantido o ritmo de vendas, seu estoque dura apenas nove dias.

O Produto B já tem cobertura para 60 dias. Enviar mais unidades agora precisa de uma justificativa, como uma ação comercial planejada ou uma mudança consistente na demanda.

Essa conta é um ponto de partida. Se o anúncio ficou sem estoque durante parte do período, a média pode subestimar a procura. Uma promoção pontual também pode elevar as vendas sem representar o ritmo normal.

2. Reponha antes de o estoque ficar crítico

Saber que um produto tem nove dias de cobertura só ajuda quando você conhece o tempo necessário para abastecê-lo.

Considere o caminho completo: separar mercadoria, preparar o envio, transportar e aguardar a disponibilização para venda. O Mercado Livre permite acompanhar as etapas do envio até o estoque ficar disponível. Veja como rastrear os envios para o Full.

Use o prazo observado na sua operação. Se precisar comprar do fornecedor antes de enviar, inclua essa etapa.

No nosso exemplo fictício, vamos considerar:

• Venda média de 4 unidades por dia.
• Prazo de reposição de 8 dias.
• Reserva de segurança equivalente a 4 dias de venda.

O ponto de reposição fica assim:

Ponto de reposição = venda média diária × (prazo de reposição + dias de segurança)

4 × (8 + 4) = 48 unidades

Ao chegar perto de 48 unidades disponíveis, o produto entra no momento de revisar a reposição.

Essa reserva absorve parte das oscilações de venda e dos atrasos. Quatro dias são uma hipótese do exemplo: a sua reserva deve refletir a variação da demanda e a confiabilidade do abastecimento.

3. Calcule o envio descontando o que já está a caminho

O ponto de reposição indica quando agir. Para definir a quantidade, você precisa estabelecer uma cobertura desejada.

Vamos usar uma meta de estoque equivalente a 30 dias de venda, contados a partir do dia em que o novo envio entra no Full. A margem de segurança antecipa o pedido; ela não aumenta a quantidade a enviar.

Antes de calcular o envio, estime quanto do estoque atual ainda estará disponível na chegada:

Estoque na chegada = estoque disponível no Full − venda média diária × (prazo de reposição + margem de segurança)

Se o resultado for negativo, considere zero. O estoque de hoje continua sendo vendido enquanto o novo lote não chega.

Depois, calcule a quantidade:

Quantidade a repor = (venda média diária × meta de cobertura) − estoque na chegada − unidades a caminho

Aplicando ao mesmo produto, neste exemplo fictício:

Item	Quantidade
Unidades vendidas nos últimos 30 dias	120 unidades
Venda média diária: 120 ÷ 30	4 unidades
Disponível no Full	36 unidades
Prazo de reposição + margem: 8 + 4	12 dias
Venda estimada nesse intervalo: 4 × 12	48 unidades
Estoque na chegada: 36 − 48, limitado a zero	0 unidades
Meta de cobertura na chegada	30 dias
Estoque-alvo: 4 × 30	120 unidades
Em trânsito	24 unidades
Necessidade calculada: 120 − 0 − 24	96 unidades

Com 36 unidades disponíveis, o produto está abaixo do ponto de reposição de 48 unidades: o envio precisa ser iniciado hoje. A cobertura atual é de nove dias, menor que os 12 dias considerados no planejamento, já com a margem de segurança.

Sem descontar o trânsito, você enviaria 120 unidades. Seriam 24 unidades adicionais ocupando espaço e consumindo capital.

Mas existe uma condição: confira quando o lote em trânsito deve ficar disponível. Ele pode reduzir a quantidade do próximo envio e, mesmo assim, chegar tarde demais para evitar uma ruptura.

Quantidade e prazo precisam ser avaliados juntos. Se o cálculo da quantidade resultar em zero ou em um número negativo, considere envio de zero unidades para a meta adotada.

Quer fazer essa conta com os números do seu anúncio? Use nossa calculadora de reposição gratuita para ver quanto enviar e quando repor. Sem cadastro.

A calculadora usa a média dos últimos 30 dias. Se o anúncio ficou sem estoque ou teve promoção no período, a média pode enganar; ajuste os dados antes de planejar o envio.

4. Ajuste a quantidade às caixas e ao estoque da matriz

A conta aponta 96 unidades. A operação trabalha com caixas, disponibilidade física e orçamento.

Suponha que cada caixa tenha 12 unidades:

96 ÷ 12 = 8 caixas

Neste exemplo, a necessidade coincide com caixas completas. Quando isso não acontecer, compare as opções de arredondamento: mandar mais exige orçamento e demanda consistente; mandar menos exige acompanhar a cobertura e conseguir complementar o abastecimento a tempo.

Agora confira o estoque da matriz. Se houver 96 unidades livres para esse produto, o envio de oito caixas é fisicamente possível. Se houver apenas 60, o cálculo revela também uma necessidade de abastecimento na origem.

Considere as reservas para outros canais antes de separar a mercadoria.

Com custo unitário fictício de R$ 18, o envio de 96 unidades representa:

96 × R$ 18 = R$ 1.728 em mercadoria

Esse valor permite comparar a reposição com o dinheiro disponível. Preparação e transporte, quando aplicáveis, entram à parte.

5. Evite usar a mesma meta para todos os produtos

Trinta dias de cobertura são uma hipótese de planejamento. Cada produto pode exigir um alvo diferente.

Um item de demanda estável e reposição frequente pode trabalhar com estoque menor. Um produto com abastecimento demorado pode precisar de mais proteção. Já um anúncio em queda merece revisão antes de receber outro lote.

Observe também mudanças recentes:

• Uma promoção aumentou temporariamente as vendas?
• O preço mudou?
• O investimento em publicidade foi ampliado?
• O anúncio passou dias sem estoque?
• Há uma data comercial que altera a demanda?

Essas situações ajudam a explicar por que a média histórica pode precisar de ajuste.

Também confira a margem antes de priorizar grandes envios. Repor um produto que vende muito exige cuidado quando a publicidade consome boa parte do resultado. O post sobre TACoS por anúncio mostra como avaliar esse efeito.

Para regras e custos de armazenagem, consulte as condições atuais na Central de Vendedores: elas podem mudar. O Mercado Livre reúne ferramentas de planejamento e acompanhamento na gestão de estoque Full.

6. Leve o cálculo para a sua rotina de reposição

Na próxima revisão, comece pelos produtos com menor cobertura. Confira o prazo de abastecimento, desconte os lotes em trânsito e ajuste a quantidade às caixas e ao estoque da matriz.

Para poucos anúncios, essa análise cabe em uma planilha. Conforme a operação cresce, reunir e atualizar os dados de cada produto passa a consumir uma parte importante do seu dia.

É nesse trabalho que o Mervix ajuda. A tela de reposição reúne vendas dos últimos 30 dias, estoque disponível no Full, unidades em trânsito, quantidade indicada para reposição, caixas, estoque da matriz e valor em custo. Você pode filtrar os anúncios que precisam de reposição e exportar a lista para Excel.

Assim, a análise vira uma lista para planejar a separação e o envio. Você confere as prioridades, avalia o estoque na origem e dimensiona o capital necessário com as informações reunidas na mesma tela.

O próximo passo é simples: revise os produtos que estão perto de acabar e monte seu próximo envio com uma quantidade justificada para cada um.